Langkah Pertama Menggunakan Sistem
Selamat datang di CMMS AISFAR! Ikuti langkah-langkah ini untuk memulai menggunakan platform secara efisien sejak hari pertama.
Lengkapi Profil Anda
Identitas jelas sangat penting untuk koordinasi tim di lapangan.
- Klik nama Anda di pojok kanan atas → Profil Saya
- Unggah Foto Profil dengan wajah terlihat jelas
- Isi nomor WhatsApp agar mudah dihubungi saat WO darurat
Pahami Peran (Role) Anda
Tampilan menu sidebar menyesuaikan peran yang diberikan Admin.
Pantau Notifikasi & Live Chat
Setiap penugasan WO atau approval dokumen menghasilkan notifikasi di ikon lonceng (kanan atas). Periksa Live Chat untuk koordinasi real-time dengan tim.
Jika menu yang Anda butuhkan tidak muncul, hubungi Administrator untuk mendapatkan hak akses sesuai tanggung jawab Anda.
ToolRoom & Stok Part Inventory Management
Pusat kendali logistik gudang pemeliharaan terlengkap: mengelola siklus sirkulasi Special Service Tools (SST), sertifikasi kalibrasi alat ukur, hierarki Bin Location multi-rak, pemotongan stok otomatis terikat WO, hingga tata kelola kanibalisasi suku cadang resmi.
Alat berat tambang (Excavator 100T–400T, Dozer, Hauler) memerlukan ratusan special tools presisi tinggi berharga mahal (Hydraulic Puller, Torque Multiplier, Diagnostic Reader, Injector Tester). CMMS AISFAR mengontrol sirkulasi ini dari tangan ke tangan tanpa celah kehilangan.
Barcode / QR Check-in & Check-out
Toolman memindai QR Code SST dan kartu NIK mekanik untuk peminjaman instan dalam hitungan detik terhubung ke nomor WO target.
Log Tracking & Due Date Warning
Mencatat tanggal pinjam, batas waktu kembali per shift, dan mengirim alert otomatis saat perkakas terlambat dikembalikan ke ToolRoom.
Grading Kondisi Pengembalian
Inspeksi fisik 4 tingkatan: Grade A (Sempurna), Grade B (Aus Wajar), Grade C (Perlu Rekondisi/Servis), Grade D (Rusak Parah / Hilang).
Tool Kit Box Assignment
Alokasi kotak perkakas mekanik personal (Toolbox Set) dengan checklist inventaris berkala untuk pencegahan FOD (Foreign Object Debris).
Kesalahan torsi baut Track Shoe atau Cylinder Head dapat berakibat fatal. CMMS mengelola seluruh alat ukur presisi dengan standar kalibrasi ketat:
- Torque Wrench & Multiplier — kalibrasi periodik 6 bulan (ISO 6789)
- Hydraulic Pressure Gauges (0–600 Bar) — sertifikat uji lab terakreditasi KAN
- Insulation Tester (Megger) & Multimeter Fluke — sertifikasi electrical safety
⚠️ Auto-Lockout Tool Kadaluarsa
Sistem otomatis mengunci (Lockout) perkakas yang telah melewati masa berlaku kalibrasi sehingga tidak dapat di-checkout oleh Toolman sampai sertifikat uji kalibrasi baru diunggah ke sistem.
Hierarki Bin Location
Format presisi: [Gudang]-[Lorong/Aisle]-[Rak/Rack]-[Tingkat/Tier]-[Kotak/Bin] (Contoh: WH-MAIN-A-03-B2). Mempersingkat waktu pencarian mekanik di gudang.
Multi-Site Warehouse
Kelola stok tersebar di Main Warehouse, Site Pit Pitstop, Fuel Station, dan Kontainer Mobile Workshop dengan visibilitas stok terpusat.
Interchangeable & Cross Ref
Dukungan part alternatif (OEM vs Komatsu / Caterpillar / Hitachi Cross-Part Number) saat part utama mengalami out-of-stock.
Permintaan Part di Work Order (Part Requisition)
Mekanik / Planner memilih part dari Master Part Database langsung di form WO. Sistem otomatis menampilkan stok tersedia dan lokasi Bin rak.
Pengeluaran Gudang (Goods Issue Note - GIN)
Toolman / Warehouseman memverifikasi nomor WO dan menyerahkan part. Stok gudang otomatis terpotong secara real-time.
Kalkulasi Maintenance Cost Unit Otomatis
Harga beli rata-rata part (Moving Average Price) otomatis dijumlahkan ke total biaya pemeliharaan unit yang bersangkutan.
Pengembalian Sisa Part (Return to Warehouse)
Part cadangan atau sisa yang tidak terpasang dapat dikembalikan ke gudang melalui fitur Part Return, memulihkan angka saldo stok secara transparan.
Dalam kondisi darurat operasional pit, pemindahan komponen dari unit standby/breakdown ke unit prioritas produksi sering terjadi. CMMS AISFAR memiliki modul khusus untuk melegalkan proses ini secara tertib:
📋 Berita Acara Kanibalisasi Digital
Mencatat Unit Donor (pemberi part), Unit Receiver (penerima part), nama part, serial number, alasan operasional, serta persetujuan resmi Maintenance Superintendent.
🔄 Auto Backlog Trigger
Saat kanibalisasi disetujui, sistem otomatis membuat Backlog WO & PR (Purchase Requisition) untuk unit donor agar part pengganti segera dipesan dan tidak terlupakan.
🛢️ Bulk Tank Level
Monitoring volume tangki induk Oli Mesin (15W-40), Oli Hidrolik (ISO VG 46/68), Oli Transmisi (SAE 30/50), dan Coolant secara liter.
⏱️ Lube Dispense Log
Pencatatan meteran pengisian oli per unit pada servis berkala PM maupun top-up harian untuk mendeteksi unit yang boros oli.
🧪 Oil Sampling (PAP)
Pencatatan sampel Program Analisa Pelumas (PAP/SOS) untuk memprediksi keausan komponen internal engine/transmission.
📊 Klasifikasi ABC & FSN Analytics
- Kelas A — 20% item bernilai tinggi (70-80% total nilai gudang)
- Kelas B — 30% item bernilai menengah (15-20% total nilai)
- Fast / Slow / Non-Moving (FSN) — identifikasi dead stock > 180 hari
📱 Stock Opname Digital Berbasis Barcode
- Stock opname berkala (Bulanan / Triwulan) via scanner smartphone
- Selisih fisik vs sistem terhitung otomatis (Variance Report)
- Audit trail lengkap untuk kepatuhan akuntansi & audit eksternal
Laporan Produksi Harian
Modul khusus Engineer & Produksi Pertambangan untuk mencatat aktivitas operasional Overburden dan Coal Mining secara terstruktur.
1 Form per Shift
Cukup 1 form untuk Day Shift atau Night Shift. Tambahkan sebanyak mungkin Digger & Hauler dalam satu sesi.
Ritasi Per Jam (1–12)
Ritasi tiap Dump Truck wajib diisi per jam. Sistem otomatis kalkulasi tonase (Ritasi × Payload ton/BCM).
Multi Material Tambang
Support OB, Coal, Top Soil, Mud, Sub Soil, Waste — lengkap dengan jarak angkut (KM).
Alat Support & Delay
HM Awal/Akhir unit Support (Dozer, Grader, Compactor) dan pencatatan kendala (Rain, Slippery, Breakdown).
Laporan dilengkapi tampilan cetak PDF ber-Kop Surat, ringkasan 4 indikator eksekutif, dan 3 kolom Pengesahan (Dispatcher, Supervisor, Superintendent Produksi).
Populasi Unit & 360° History Tracking
Setiap unit memiliki halaman Detail & Histori 360 Derajat — rekam jejak operasional dan pemeliharaan sejak unit pertama terdaftar.
🔧 Spesifikasi Teknis Lengkap
- S/N Chassis & Engine, Power (HP/KW), Tahun Perakitan
- Kapasitas Munjung, No Polisi/Lambung, Site Operasional
- Status real-time: RFU, Breakdown, In Maintenance, Standby
🔄 5 Tab Riwayat 360°
- WO History — perbaikan internal
- Produksi — log jam operasional
- FAR & JWO — kerusakan & vendor
- PM & HM Log — interval berkala
- Audit Trail — log perubahan transparan
Sistem mengkalkulasi otomatis total biaya perbaikan unit (WO Internal + JWO Vendor + Part Gudang) untuk mengidentifikasi unit dengan biaya pemeliharaan berlebih.
Work Order (WO) & Multi-Category
Work Order adalah fondasi absolut sistem CMMS. Seluruh Breakdown Info wajib terikat pada WO untuk menjadi Backlog yang valid dan traceable.
Dari data WO, Planner menyusun Maintenance Scheduling — mengakomodasi Short-Term (insidental) maupun Long-Term (berbasis interval Hour Meter / PM Schedule).
Catat masalah, lokasi, kategorisasi Level 1–5
Tugaskan mekanik, catat alat SST & sparepart
TTD digital 3 tingkat, unit kembali RFU
- Kategorisasi 5 Level hierarki komponen (Sistem Utama → Detail Sub-Komponen)
- Integrasi dokumen Safety (JSA/PTW/LOTO) langsung dalam satu form WO
- Manajemen Part — order baru, potong stok gudang, maupun alokasi Part Cannibal/Swap antar unit
- Kalkulasi otomatis Response Time sejak unit BD hingga mulai dieksekusi
- Board view Kanban untuk monitoring status WO secara visual per unit/site
Analitik KPI & Filter ISO 8601
Analisis Master Data KPI untuk memantau reliabilitas alat berat, waktu breakdown, dan durasi perbaikan dengan standar kalender internasional.
ISO 8601 Week Filter
Filter Week (Minggu Ke-X) otomatis sesuai standar Senin–Minggu, tanpa pilih tanggal manual.
MTTR & MTBF Analysis
Kalkulasi Mean Time To Repair dan Mean Time Between Failures untuk evaluasi keandalan armada.
Export Excel Profesional
Download tabel lengkap: WO, Status, Tipe, Breakdown Type, Kategori L1–L5, Durasi BD.
Clear Filter 1-Klik
Reset seluruh filter pencarian ke kondisi awal dengan satu klik tanpa reload halaman.
Failure Analysis Report (FAR)
Investigasi mendalam berstandar industri untuk kerusakan fatal, kegagalan komponen utama (Major Component Failure), atau insiden unit yang berulang.
Komponen Inti FAR
Integrasi WO Langsung
FAR wajib merujuk Nomor WO untuk auto-fetch data unit.
Auto Part Number DB
Deskripsi Part otomatis tarik dari Master Data saat PN diketik.
4 Pilar Analisa RCA
Gambaran → Latar Belakang → Analisa Teknis → Kesimpulan/Rekomendasi
Teknologi Pendukung
- Smart Auto-Compress — foto HP 15MB → <2MB otomatis di browser
- TTD Digital — 3 tingkat tanda tangan, cetak PDF ber-Kop Surat resmi
Job Work Order (JWO) & Vendor
Kelola perbaikan komponen yang dialihkan ke pihak ketiga. JWO memastikan kendali penuh terhadap pengerjaan luar, waktu, dan akuntabilitas biaya.
Konektivitas WO Utama
Setiap JWO terikat langsung dengan nomor WO internal untuk menjaga traceability perbaikan.
Nomor PO / SPK Vendor
Pencatatan legalitas kerja: Nomor PO, SPK, dan identitas kontraktor/bengkel pelaksana.
Tracking Status Komponen
Dikirim → Dalam Pengerjaan → Selesai/Diterima Kembali di Site.
Estimasi vs Actual Cost
Nilai biaya jasa vendor terintegrasi otomatis ke laporan Maintenance Cost unit.
Manajemen Risiko K3 / HSE
Tiga pilar keselamatan kerja terintegrasi dalam setiap Work Order, memastikan perbaikan alat berat mengutamakan keselamatan mekanik di lapangan pertambangan.
Job Safety Analysis — identifikasi tahap kerja, bahaya, APD, dan tindakan pencegahan sebelum pekerjaan dimulai
Permit to Work — ijin khusus Hot Work, Confined Space, Working at Height, Electrical Isolation
Lockout/Tagout — isolasi sumber energi (Baterai, Hidrolik, Kunci Kontak) sebelum servis unit
Budget & Maintenance Cost Control
Pengendalian finansial pemeliharaan presisi berbasis unit alat berat — menyelaraskan alokasi anggaran (Planned Cost) dengan kesiapan unit (PA%) dan pengeluaran riil (Actual).
📋 Plan Budget Bulanan
- Target Physical Availability (PA%) per unit
- BoQ Part: Part Number, Qty, estimasi harga item
- Total Baseline Cost per unit & per site proyek
📊 Plan vs Actual Evaluasi
- Auto-tracking Actual Cost dari WO & Part gudang bulan berjalan
- Variance = Planned - Actual, indikator Over/Underbudget
- Matriks Cost-Effectiveness vs Target PA unit
PM Template & Schedule
Sistem perawatan berkala otomatis untuk mencegah kerusakan prematur. Memastikan armada diservis tepat waktu sesuai rekomendasi pabrikan (OEM).
Template PS1–PS4
PS1 (250 HM), PS2 (500 HM), PS3 (1000 HM), PS4 (2000 HM Overhaul Inspection).
Checklist & Konsumsi Part
Filter Oli, Solar, Udara, Pelumas terisi otomatis per template PM sesuai paket servis.
HM Due Warning
Sistem bandingkan HM harian unit dengan jadwal servis berikutnya — peringatan dini otomatis.
Auto-Generate WO 1-Klik
Planner klik 1 tombol → WO PM diterbitkan lengkap dengan checklist dan part terisi otomatis.
Live Chat & Kolaborasi Tim Real-time
Komunikasi internal yang menghubungkan Planner, Supervisor, Mekanik, dan Manajer dalam satu jaringan kerja cepat tanpa hambatan.
Instant Messaging
Floating chat widget dari mana saja, indikator status Online/Offline real-time.
1-Klik Share Link
Salin tautan WO, FAR, JWO, atau Plan Budget ke ruang chat untuk koordinasi instan.
Notifikasi Real-time
Alert pesan masuk dengan badge counter di navbar, tidak ada pesan terlewat.
Pencarian Dokumen
Cari dokumen (WO, FAR, JWO) langsung dari kotak chat dan bagikan ke lawan bicara.
Tanda Tangan Digital & Paperless
Pengesahan dokumen 100% paperless yang sah, cepat, dan transparan. Menghilangkan kebutuhan mencetak dokumen fisik untuk persetujuan perbaikan.
Matriks Otorisasi 3 Tingkat
Prepared By
Mekanik/Planner yang memproses WO atau Laporan
Reviewed By
Supervisor/Pengawas Safety yang memverifikasi
Approved By
Maintenance Superintendent/Manager yang mengesahkan
Fitur Teknis
- Canvas interaktif — touchscreen HP/Tablet atau mouse
- Watermark digital — stempel approval otomatis pada PDF
- Penguncian dokumen setelah 3 TTD terisi permanen
- Print-ready PDF ber-Kop Surat perusahaan
Arsitektur & Keamanan Enterprise
Dibangun dengan fondasi kokoh menggunakan teknologi dan standar keamanan terkini untuk keandalan, privasi, dan perlindungan data maksimal.
Technology Stack
Lapisan Keamanan
Anti-IDOR (Hashids)
ID database disembunyikan di URL (ID '1' → 'jR3xY') mencegah akses data orang lain.
Spatie Audit Log
Setiap aksi Tambah/Ubah/Hapus tercatat lengkap — transparansi dan akuntabilitas penuh.
Spatie RBAC
Role-Based Access Control ketat — hanya Approver yang melihat tombol Approve.
CSRF & XSS Protection
Perlindungan bawaan Laravel terhadap kerentanan web CSRF, XSS, dan SQL Injection.